實(shí)驗(yàn)室檔案工作是實(shí)驗(yàn)室工作的重要內(nèi)容之一，為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，及我校有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度等法規(guī)規(guī)定和文件精神，特制定本辦法。
一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的職責(zé)任務(wù)
1、實(shí)驗(yàn)室主任對(duì)本單位的實(shí)驗(yàn)室檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督和指導(dǎo)
2、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置檔案管理員專(zhuān)職負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案工作，檔案管理員屬于實(shí)驗(yàn)室管理編制，應(yīng)由工程技術(shù)或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員兼任
3、實(shí)驗(yàn)室檔案工作，應(yīng)在學(xué)校檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行。
二、實(shí)驗(yàn)室檔案的基本內(nèi)容
本規(guī)定所稱(chēng)的實(shí)驗(yàn)室檔案，是指由各實(shí)驗(yàn)室保存的，工作中直接形成的具有保存價(jià)值的管理性、工作過(guò)程性、技術(shù)性文件材料，以及其它各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
（一）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理辦公室歸檔：
1、教育部、學(xué)校、學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理工作的法規(guī)、制度文件。
2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和成果。
3、實(shí)驗(yàn)情況及成果、論文，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研任務(wù)完成情況等。
4、實(shí)驗(yàn)室人員管理情況。
5、實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放、對(duì)外服務(wù)情況及利用效率。
（二）設(shè)備管理及低值耐用品辦公室歸檔：
1、儀器設(shè)備、大型精密貴重儀器設(shè)備、報(bào)廢儀器設(shè)備明細(xì)帳冊(cè)。
2、儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)申請(qǐng)表、招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單。
3、設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料。
4、重大事故的調(diào)查分析及處理意見(jiàn)。
5、低值耐用品、低值易耗品及消耗材料明細(xì)帳冊(cè)、采購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單等。
三、實(shí)驗(yàn)室檔案的管理和利用
1、檔案室應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和排列。
2、檔案室應(yīng)采取必要的措施，保護(hù)實(shí)驗(yàn)室檔案的完整與安全，防止檔案的損壞、遺失和混亂。
3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)于每年年底檔案歸檔結(jié)束后，向?qū)嶒?yàn)室主任及依托單位報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。