第一條 為進一步加強我校學風建設,強化過程管理,確保人才培養(yǎng)質量,充分發(fā)揮學校、家庭共同教育的作用,引導學生努力學習,順利完成學業(yè)。根據《普通高等學校學生管理規(guī)定》《西北農林科技大學本科生學籍管理辦法》等規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條 學業(yè)預警是指學校依據學生管理規(guī)定、學籍管理辦法及各專業(yè)培養(yǎng)計劃的要求,通過對學生每學期的學習情況進行分析,對存在學習問題或學業(yè)困難的學生進行警示,告知學生本人及家長可能產生的不良后果,并針對性地采取相應補救和幫扶措施,幫助學生順利完成學業(yè)的一種危機干預制度。
第三條 學業(yè)預警分為三級,預警程度由低到高依次為:黃色預警、橙色預警、紅色預警,具體標準如下。
(一)黃色預警
1.一學期未通過課程學分達到該學期所選課程總學分5%但不足15%的(通識類選修課學分不計入);
2.未通過課程累計達到5學分的(通識類選修課學分不計入)。
(二)橙色預警
1.一學期未通過課程學分達到該學期所選課程總學分15%但不足25%的(通識類選修課學分不計入);
2.未通過課程累計達到10學分的(通識類選修課學分不計入);
3.GPA低于2.2的。
(三)紅色預警
1. 一學期未通過課程學分達到該學期所選課程總學分25%以上的(通識類選修課學分不計入);
2.未通過課程累計達到15學分及以上的(通識類選修課學分不計入);
3.GPA低于2.0的;
4.存在曠考、曠課等學習態(tài)度不端正情況的;
5.學習成績大幅度下滑的;
6.延長學習年限的;
7.其他可能影響學業(yè)完成的情形。
第四條 學業(yè)預警工作由教務處、學生工作處、學生所在學院共同完成。教務處負責綜合協(xié)調全校學業(yè)預警工作;學生工作處負責指導各學院開展學業(yè)預警工作,并定期進行考核;各學院負責學業(yè)預警工作具體實施,發(fā)出警示,采取有針對性的措施,幫助學生順利完成學業(yè)。
第五條 工作程序
(一)確定學業(yè)預警學生名單
每學期開學4周內,各學院教學辦公室依據專業(yè)培養(yǎng)計劃對學生學業(yè)情況進行審核,確認學業(yè)預警學生名單并轉交學院學生工作辦公室。
(二)下達學業(yè)預警通知
學院學生工作辦公室負責向被預警學生下達學業(yè)預警通知。
(三)警示談話及幫扶
學院學生工作辦公室負責組織與被預警學生開展談心談話,了解分析學生學習存在的問題,協(xié)助其制定科學有效的個性化學習計劃。對于達到紅色預警,瀕臨留級或退學的學生,還需及時與家長取得聯(lián)系。
(四)總結歸檔
學院學生工作辦公室負責保存學業(yè)預警工作過程檔案材料,每學期第12周前總結本學期學業(yè)預警工作,形成工作報告并附預警學生名單,提交學生工作處審核。
第六條 學院要對本學期發(fā)出學業(yè)預警學生的學習情況開展督導,強化學習過程管理,加強幫扶教育,督促學生完成學習任務。
第七條 本辦法自公布之日起開始實施,原《西北農林科技大學本科生學業(yè)預警工作實施辦法》(校教發(fā)〔2011〕435號)同時廢止。
第八條 本辦法由教務處、學生工作處負責解釋。
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