本科教學(xué)檔案管理基本規(guī)范（試行）

　　 　　

本科教學(xué)檔案管理基本規(guī)范（試行）

文號：教務(wù)〔2017〕2號印發(fā)時間：2017-09-28

教學(xué)檔案是師生在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、影像等原始記錄，是衡量教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志，是學(xué)校參加教學(xué)或?qū)I(yè)評估等的重要憑證。為了規(guī)范和加強學(xué)院（系、部）教學(xué)檔案管理工作，特制定本規(guī)范。

一、歸檔范圍

1.上級主管部門制定的有關(guān)本科教育教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革、以及教學(xué)管理的重大決策、決議、規(guī)章制度等文件；

2.體現(xiàn)本學(xué)院（系、部）地位或聲譽的有關(guān)本科教育教學(xué)活動、事件、成果等文件或?qū)嵨铮ㄈ鐐€人、集體獎狀等）；

3.根據(jù)上級管理部門有關(guān)文件精神制定的進(jìn)行教學(xué)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革等工作的學(xué)院文件，以及向?qū)W校遞交的重要請示、申報材料、工作報告以及相關(guān)成果、會議記錄、備案文檔；

4.體現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)情況的重要文件，如試卷、學(xué)生課程成績單、課程設(shè)計、實驗報告、實習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計（論文）等；

5.學(xué)校相關(guān)部門要求留存的其他教學(xué)工作文檔，或?qū)W院認(rèn)為具有保存價值的在教學(xué)建設(shè)、教務(wù)運行等方面形成的紙質(zhì)、電子和影像等資料。

二、檔案來源

本科教學(xué)檔案主要產(chǎn)生于日常教學(xué)運行、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革和教師管理之中。

1.教學(xué)運行檔案

教學(xué)運行檔案是指圍繞日常教育教學(xué)活動和教學(xué)管理工作產(chǎn)生的文件材料，具有數(shù)量大、種類多的特點，主要包括教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)落實、教學(xué)方法改革、學(xué)籍管理、考試管理、試卷、畢業(yè)論文、實習(xí)教學(xué)、實驗教學(xué)、創(chuàng)新教育和質(zhì)量監(jiān)控等。

2.教學(xué)建設(shè)檔案

教學(xué)建設(shè)檔案是指圍繞教育教學(xué)條件建設(shè)產(chǎn)生的文件資料，主要包括上級主管部門的指導(dǎo)文件和學(xué)院執(zhí)行情況的文件，如專業(yè)申報、培養(yǎng)計劃制（修）訂、各類教學(xué)基地、實驗教學(xué)示范中心、課程、教材、成果評選等工作文件及其最終結(jié)果等材料。

3.教學(xué)改革檔案

教學(xué)改革檔案是指圍繞教育教學(xué)改革工作產(chǎn)生的文件材料，一般具有效果的滯后性、效益的階段性和價值判斷的不確定性的特點，但對學(xué)校的整體教學(xué)工作具有重要的指導(dǎo)意義。主要涉及教學(xué)管理工作，如教育教學(xué)制度改革，教學(xué)計劃的調(diào)整，教學(xué)改革項目立項、中期檢查、驗收、教學(xué)成果申報與獲批，以及對學(xué)生評價標(biāo)準(zhǔn)的變更等。

4.教師教學(xué)檔案

教師教學(xué)檔案是指在教育教學(xué)、科研活動中形成的有關(guān)教師管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的文件材料，主要包括教師基本情況、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)活動、進(jìn)修學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）、教學(xué)改革與成效、教學(xué)獲獎、指導(dǎo)學(xué)生、教學(xué)評價以及師德師風(fēng)建設(shè)情況等。

三、歸檔時限

1.具有史料研究價值的教學(xué)檔案應(yīng)該永久留存。

2.具有長期保存價值的教學(xué)檔案應(yīng)該保存50年以上。

3.具有短期保存價值的教學(xué)檔案應(yīng)該保存15年以上。

4.具有臨時使用價值的教學(xué)檔案應(yīng)該保存至所涉及的學(xué)生畢業(yè)或離校后5年。

四、檔案盒書寫格式

1．背脊：寫一類目錄，如試卷、課程論文、實驗、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文/設(shè)計等。

2．案卷題名的擬寫，以試卷、畢業(yè)論文為例：

（1）試卷：××學(xué)年第×學(xué)期××課程×××班試卷

若一個教師同時帶幾個班，一盒放不下，可分幾盒裝，則第一盒題名后加之一，其后之二、之三、……

（2）論文：××屆×××班畢業(yè)答辯材料

ａ．若同一盒內(nèi)裝一個學(xué)生的材料，題名為××屆×××班×××畢業(yè)答辯材料；

ｂ．若同一盒內(nèi)裝數(shù)個學(xué)生的材料，可在題名之后加小括號，注上學(xué)生姓名如：××屆×××班畢業(yè)答辯材料（××× ××× ××× ×××）

（3）實驗：××學(xué)年××課程×××班實驗報告

（4）實習(xí)：××學(xué)年×××班實習(xí)報告