關(guān)于提交2010年國家公派研究生項目申請材料有關(guān)事宜的通知

各學(xué)院（系）：
    2010年“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”申請材料即將向國家留學(xué)基金委報送，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
    一、請已獲得國外院校正式入學(xué)通知書或?qū)熝埿诺某蹁浫藛T按以下清單及具體要求準(zhǔn)備并提交書面申請材料：
    1.國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（學(xué)生類）
申請人需登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；確認(rèn)無誤后，按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中各欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進(jìn)行填寫，如無可不填（如工作經(jīng)歷）。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再做信息修改。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。
    關(guān)于網(wǎng)上報名的具體操作流程請參閱國家留學(xué)基金委網(wǎng)站http://www.csc.edu.cn/Chuguo/370ab73206d04b55ab6d34a72f90d2dc.shtml。
    2.單位推薦意見表
    申請人打印網(wǎng)上報名申請表時自動生成單位推薦意見表（網(wǎng)上報名階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。“單位推薦意見”由申請人所在學(xué)院（系）如實填寫并加蓋學(xué)院（系）公章。
    3.身份證復(fù)印件
    請申請人將身份證正、反面同時復(fù)印在同一張A4紙上。
    4.成績單復(fù)印件
    成績單應(yīng)包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學(xué)習(xí)階段，直至最近一學(xué)期的成績。成績單應(yīng)由我校教務(wù)處、研究生院或檔案館開具。
    5.最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件
應(yīng)屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應(yīng)提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。
    6.學(xué)籍證明
    申請人的學(xué)籍證明應(yīng)由我校學(xué)籍管理部門（教務(wù)處、研究生院）出具，說明申請人目前的學(xué)籍情況，內(nèi)容包括：被推薦人姓名、性別、出生日期、所在院系、所在年級，若為碩博連讀生則需說明是否進(jìn)入博士階段及進(jìn)入博士階段的時間。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有我校抬頭的信函紙打印并加蓋學(xué)籍主管部門公章。
    7.推遲答辯、畢業(yè)證明
    該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。如其無法在既定畢業(yè)時間內(nèi)完成所申請的的留學(xué)計劃，則需要我校研究生院出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內(nèi)容包括：被推薦人姓名、性別、出生日期、所在院系、目前在學(xué)年級、原定畢業(yè)時間、申請出國留學(xué)時間及推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應(yīng)使用帶有我校抬頭的信函紙打印并加蓋研究生院公章。
    8.主要科研成果
    包括申請人參加的科研項目及發(fā)表學(xué)術(shù)論文的清單及摘要。
    9.詳細(xì)的國內(nèi)、國外導(dǎo)師介紹
    主要包括國內(nèi)、國外導(dǎo)師的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)背景，科研、論文發(fā)表情況。各以3～5頁為宜。
    10.獲獎證書復(fù)印件
    申請人最近5年內(nèi)獲獎級別最高的證書復(fù)印件，最多不超過3個。
    11.外語水平證明復(fù)印件
    申請人提交有效的國際外語水平考試成績單復(fù)印件，如TOFEL、GRE、IELTS等。
    12.聯(lián)合培養(yǎng)計劃或?qū)W習(xí)計劃（英文）
    聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應(yīng)提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導(dǎo)師簽字。
    攻讀博士學(xué)位研究生申請人應(yīng)提交英文學(xué)習(xí)計劃（1000字以上），并由外方導(dǎo)師簽字。如攻讀博士學(xué)位研究生申請人擬在國外進(jìn)行碩博連讀，暫時無法確定導(dǎo)師，則無需外方導(dǎo)師簽字。
    聯(lián)合培養(yǎng)計劃/學(xué)習(xí)計劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
    a.博士研究課題名稱；
    b.科研課題背景介紹；
    c.申請人國內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述；
    d.出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)；
    e.科研方法；
    f.科研工作時間安排；
    g.回國后續(xù)工作介紹。
    13.正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件
    （1）申請人應(yīng)提交正式邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。
    （2）攻讀博士學(xué)位研究生申請人提交的入學(xué)通知，應(yīng)為無條件入學(xué)通知（unconditional offer），但不包括如下條件：
    a.入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效；
    b.入學(xué)通知在申請人提供本科畢業(yè)證書/碩士畢業(yè)證書后方可生效；
    c.入學(xué)通知明確申請人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位。
    （3）邀請信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容：
    a.申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內(nèi)院校等；
    b.留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生；
    c.留學(xué)時間：應(yīng)明確起止年月；
    d.國外指導(dǎo)教師信息；
    e.留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作；
    f.所需費(fèi)用及數(shù)額：例如，須交納的學(xué)費(fèi)、注冊費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用名稱和數(shù)額；
    g.外方負(fù)責(zé)人簽名與聯(lián)系方式。
    （4）如邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。
    （5）如申請留學(xué)基金委與國外高校/機(jī)構(gòu)設(shè)立的研究生獎學(xué)金項目，根據(jù)項目要求可能對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目簡章的規(guī)定執(zhí)行。
    14.收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件
    如在提交的邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費(fèi)用及來源，申請人須另行提交收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表復(fù)印件、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件，如：
    a.國外擬留學(xué)院校（單位）不收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊費(fèi)等）的證明。
    b.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的明細(xì)表復(fù)印件和同意提供獎學(xué)金的證明復(fù)印件。所提供的獎學(xué)金應(yīng)足以支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用。
    c.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用明細(xì)表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊費(fèi)等）的證明。
    所有獎學(xué)金證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學(xué)金證明。
    申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員，如擬申請學(xué)費(fèi)獎學(xué)金資助，應(yīng)首先向我校遞交申請，同時提交外方邀請信及收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表（說明收取學(xué)費(fèi)的數(shù)額和時間等信息）。
    二、有關(guān)情況說明
    1.申請人員網(wǎng)上填寫申請表以前請仔細(xì)閱讀系統(tǒng)操作說明，申請信息一經(jīng)網(wǎng)上提交，將不能修改。請在網(wǎng)上提交申請信息之前務(wù)必仔細(xì)審核已輸入的內(nèi)容。
    2.申請人需按照材料清單的順序整理申請材料。所有申請材料一律使用A4紙打印或復(fù)印。請在申請表第一頁粘貼申請人近期一寸免冠彩色照片。整理好的申請材料請用回形針別好，無需裝訂。
    3.申請人應(yīng)提交書面材料一式三份。申請材料提交后不予退還，請申請人自行留存副本。
    三、工作安排
    1. 2月25日至3月5日：申請人員完成網(wǎng)上報名，整理書面申請材料并提交所在學(xué)院（系）。
    2. 3月6日至3月10日：學(xué)院（系）審核申請人書面材料，填寫《2010年國家公派研究生項目申請人員信息匯總表》（見附件）及《單位推薦意見表》（網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成），并將所有材料提交公派研究生選派工作辦公室（國際交流中心106室）；同時提交“單位推薦意見”電子版（word文檔，以申請人姓名命名）。

    聯(lián)系人：胡代欣           電話：87080185

    附件：2010年國家公派研究生項目申請人員信息匯總表

                          公派研究生選派工作辦公室
                           二〇一〇年二月二十四日