為持續(xù)推動(dòng)研究生會(huì)工作規(guī)范化、制度化建設(shè),鞏固階段性成果,促進(jìn)組織長(zhǎng)效發(fā)展,資源環(huán)境學(xué)院研究生會(huì)于11月24日在資環(huán)樓308會(huì)議室召開(kāi)秋季工作人員培訓(xùn)會(huì)。本次會(huì)議由研究生會(huì)執(zhí)行主席郭涵玉主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人和研會(huì)主要成員參與,旨在系統(tǒng)梳理階段工作,凝聚集體智慧,明確發(fā)展方向,以更堅(jiān)實(shí)的步伐推進(jìn)服務(wù)同學(xué)工作與自我能力提升。

會(huì)議首先回顧了本學(xué)年秋季學(xué)期以來(lái)各項(xiàng)常態(tài)化工作的開(kāi)展情況,涵蓋學(xué)術(shù)論壇籌備、權(quán)益服務(wù)反饋、校園文化活動(dòng)組織等方面。各部門(mén)負(fù)責(zé)人圍繞近期重點(diǎn)任務(wù),依次匯報(bào)工作進(jìn)展與反思體會(huì),著重強(qiáng)調(diào)活動(dòng)組織、宣傳聯(lián)動(dòng)、反饋閉環(huán)等環(huán)節(jié)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、流程化運(yùn)作的重要性。
為進(jìn)一步提升成員綜合業(yè)務(wù)能力和協(xié)作水平,培訓(xùn)環(huán)節(jié)增設(shè)了工作方法分享環(huán)節(jié)。郭涵玉結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),圍繞“高效任務(wù)安排執(zhí)行”“跨部門(mén)溝通協(xié)作技巧”“活動(dòng)復(fù)盤(pán)與持續(xù)改進(jìn)”等內(nèi)容展開(kāi)講解,通過(guò)具體案例分析,為成員們解決日常工作中的痛點(diǎn)難點(diǎn)提供了思路借鑒與方法參考。培訓(xùn)強(qiáng)調(diào),全體成員應(yīng)不斷夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),將行之有效的做法固化為制度規(guī)范,確保組織運(yùn)轉(zhuǎn)有章法,凸顯常態(tài)化工作的生命力在于持續(xù)堅(jiān)持與動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
在交流研討環(huán)節(jié),成員們圍繞如何加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作和優(yōu)化常態(tài)化工作機(jī)制展開(kāi)討論。組織宣傳部成員楊佰禾同學(xué)表示:“通過(guò)秋季培訓(xùn),我更清晰地認(rèn)識(shí)到日常工作積累的價(jià)值。只有把每一次活動(dòng)籌備、每一篇宣傳推送都做實(shí)做細(xì),組織的整體效能和同學(xué)滿(mǎn)意度才能持續(xù)提升。今后的工作中,我將更注重常態(tài)化任務(wù)的規(guī)劃與復(fù)盤(pán)。”

此次秋季工作人員培訓(xùn)會(huì)的召開(kāi),不僅系統(tǒng)梳理了秋季學(xué)期常態(tài)化工作的成效與不足,更凝聚了全員共識(shí)、明晰了工作方向。資環(huán)學(xué)院研究生會(huì)將以此次會(huì)議為契機(jī),優(yōu)化常態(tài)化工作機(jī)制,提升服務(wù)同學(xué)的精準(zhǔn)度與實(shí)效性,為助力學(xué)院發(fā)展和校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)青春力量。未來(lái),研會(huì)全體成員將以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更專(zhuān)業(yè)的能力,在服務(wù)同學(xué)的征程中砥礪前行、擔(dān)當(dāng)作為。
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