【研究生院】關(guān)于開展2025年研究生國際學(xué)術(shù)會議資助項目申報工作的通知

各研究生培養(yǎng)單位：

為落實《教育部關(guān)于深入推進(jìn)學(xué)術(shù)學(xué)位與專業(yè)學(xué)位研究生教育分類發(fā)展的意見》《關(guān)于加快推動博士研究生教育高質(zhì)量發(fā)展的意見》《西北農(nóng)林科技大學(xué)研究生教育綜合改革實施方案》文件精神，加強(qiáng)我校研究生國際學(xué)術(shù)交流，更好地了解學(xué)科國際前沿動態(tài)，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)校決定設(shè)立2025年國際學(xué)術(shù)會議項目，資助優(yōu)秀研究生赴國外參加高水平國際學(xué)術(shù)會議。現(xiàn)就相關(guān)事項通知如下：

一、申報條件

1.在校在籍全日制中國籍研究生。

2.具有良好的外語水平和國際溝通能力。

3.論文摘要或論文全文已被會議錄用，且研究生為論文第一作者（或為論文第二作者、導(dǎo)師為論文第一作者），所提交會議論文的署名單位應(yīng)為西北農(nóng)林科技大學(xué)。

4.已收到會議主辦方的邀請函或會議通知，且材料中已說明研究生的參會方式（主題發(fā)言、特邀報告、口頭報告、宣讀論文、墻報均可）。

5.原則上每名研究生在讀期間只可獲得一次資助。

二、申報工作安排

1.研究生國際會議資助由研究生本人提出申請（附件1），經(jīng)導(dǎo)師和所在培養(yǎng)單位審核確認(rèn)國際學(xué)術(shù)會議等級和研究生申報資格，并簽署意見后，報研究生院審核確定。若同一導(dǎo)師指導(dǎo)的多名研究生參加同一會議，提交一份申請即可。

2.申請材料由學(xué)院提交至研究生院213辦公室。研究生國際會議資助原則上每月集中審核一次，一般安排在每個月最后一周。

3.確定予以資助的研究生，由研究生院出具“資助研究生參加國際會議通知單”（附件2）并將相關(guān)經(jīng)費劃撥至所在學(xué)院。資助經(jīng)費由確定予以資助的研究生使用，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，計劃財務(wù)處審核報銷。

4.項目按申報優(yōu)先順序?qū)徍耍瑢ｍ椊?jīng)費用完即止。

三、資助方式

參加國際學(xué)術(shù)會議，學(xué)校根據(jù)申請人在國際會議上被安排的任務(wù)情況分別確定資助標(biāo)準(zhǔn)，主要資助一次性經(jīng)濟(jì)艙往返交通費、住宿費和會議注冊費，每人限額資助，未超限額者實報實銷，超過限額者按最高限額執(zhí)行。鼓勵學(xué)院對所屬學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的國際學(xué)術(shù)會議進(jìn)行篩選，并有組織有計劃地進(jìn)行派出。

1.受邀在大會做主題發(fā)言或特邀報告的研究生，歐美地區(qū)（包括澳洲）最高限額 2萬元人民幣，亞洲地區(qū)最高限額 1萬元人民幣。

2.受邀在大會上做一般口頭報告或者宣讀論文的研究生，歐美地區(qū)（包括澳洲）最高限額 1.6萬元人民幣，亞洲地區(qū)最高限額 0.8萬元人民幣。

3.受邀在會場做海報展示的研究生，歐美地區(qū)（包括澳洲）最高限額 1.2萬元人民幣，亞洲地區(qū)最高限額 0.6萬元人民幣。

四、相關(guān)要求

1.導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格審核學(xué)生在國際學(xué)術(shù)會議上展示內(nèi)容，確保不涉密、不泄密。

2.獲資助者，憑獲批手續(xù)在學(xué)校外事管理服務(wù)平臺辦理出國審批手續(xù)。

3.國際學(xué)術(shù)會議結(jié)束后30天內(nèi)，獲資助者須向所在學(xué)院做一次與會議主題相關(guān)的公開學(xué)術(shù)報告，并提交參加國際會議的總結(jié)報告（附件3）。

4.獲資助者考核合格后，經(jīng)所在學(xué)院審核后報賬。

5.獲資助者須遵守國家的外事紀(jì)律，維護(hù)國家安全，保守國家機(jī)密，按時回國。

聯(lián)系人：解素艷 李景濤

聯(lián)系電話：87082125

        研究生院        

 2025年6月13日