轉(zhuǎn)：關(guān)于做好2012級(jí)研究生火車(chē)票優(yōu)惠卡信息注冊(cè)工作的通知

關(guān)于做好2012級(jí)研究生火車(chē)票優(yōu)惠卡信息注冊(cè)工作的通知

各學(xué)院（系、部、所）
    根據(jù)教育部辦公廳、鐵道部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠火車(chē)票辦法的通知》（教學(xué)廳函〔2011〕20號(hào)），自2011年秋季之后，火車(chē)票學(xué)生優(yōu)惠卡（以下簡(jiǎn)稱(chēng)優(yōu)惠卡）中必須寫(xiě)入“姓名、身份證號(hào)、乘車(chē)區(qū)間、入學(xué)時(shí)間、學(xué)制”等學(xué)生身份信息，并且優(yōu)惠卡中的信息以及卡序列號(hào)須在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)）注冊(cè)后，方能憑優(yōu)惠卡購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票。為了確保2012級(jí)研究生火車(chē)票優(yōu)惠卡信息注冊(cè)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
    一、優(yōu)惠卡信息的錄入和導(dǎo)出
    1．安裝“學(xué)生購(gòu)票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)”。安裝完成后設(shè)置學(xué)校信息，包括學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)校地址、研究生入學(xué)日期、學(xué)制，其中學(xué)制統(tǒng)一設(shè)置為3年。
    2．從學(xué)校研究生綜合管理信息系統(tǒng)中導(dǎo)出2012級(jí)研究生信息，包括學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)制、入學(xué)日期、身份證號(hào)等五項(xiàng)內(nèi)容，將這五個(gè)字段信息拷貝到“學(xué)生信息導(dǎo)入--模版”中。模版中班級(jí)填寫(xiě)學(xué)院（系、部、所）全稱(chēng)，家庭住址須與研究生證中家庭住址一致。模版信息填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊主界面“學(xué)生信息導(dǎo)入”，按系統(tǒng)提示將Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)。
    3．機(jī)讀研究生優(yōu)惠卡，錄入優(yōu)惠次數(shù)。
    4．在“補(bǔ)卡發(fā)行”界面將識(shí)別器與電腦聯(lián)機(jī)后，將優(yōu)惠卡放置于識(shí)別器感應(yīng)區(qū)，通過(guò)學(xué)號(hào)或姓名查詢(xún)防偽系統(tǒng)中研究生個(gè)人信息，依次點(diǎn)擊“讀卡”和“寫(xiě)卡”。如果讀卡失敗，就先進(jìn)行寫(xiě)卡，再進(jìn)行讀卡。
    5．點(diǎn)擊主界面“發(fā)放信息導(dǎo)出”，依次點(diǎn)擊“查詢(xún)”、“導(dǎo)出”按鈕，文件以DBF文件存放于D:學(xué)生購(gòu)票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)。
    二、時(shí)間安排
    1．11月7日至11月14日，學(xué)院（系、部、所）收集2012級(jí)研究生證，進(jìn)行充值、讀卡、寫(xiě)卡。
    2．11月15日，學(xué)院（系、部、所）將優(yōu)惠卡寫(xiě)入的信息以DBF文件格式電子版提交至研究生教育管理科。
    3．11月16日，學(xué)校將優(yōu)惠卡信息以DBF文件格式上傳學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行電子注冊(cè)。
    三、相關(guān)要求
    1．學(xué)生優(yōu)惠卡信息錄入以及信息注冊(cè)工作，關(guān)系到我校2012級(jí)研究生寒假放假前能否順利預(yù)定和購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠火車(chē)票，各學(xué)院（系、部、所）要高度重視，嚴(yán)格按以上時(shí)間要求提交信息。
    2．有優(yōu)惠卡的研究生證是購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠票的依據(jù)，各學(xué)院(系、部、所)應(yīng)以學(xué)年為單位進(jìn)行充值，每次充值后可購(gòu)買(mǎi)票次數(shù)變?yōu)?次。當(dāng)優(yōu)惠卡可購(gòu)買(mǎi)票為0時(shí)，必須充值才能繼續(xù)使用。
    3．學(xué)生優(yōu)惠卡寫(xiě)入乘車(chē)區(qū)間時(shí)，可為學(xué)校所在地至家庭所在地，或至父母實(shí)際居住地。如乘車(chē)區(qū)間有變動(dòng)，由學(xué)院（系、部、所）統(tǒng)一收集后，交至研究生教育管理科蓋章。

                             研究生工作部  
                             2012年11月2日