關(guān)于2013年6月畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作安排的通知

各畢業(yè)研究生：

    為了做好我院2013年6月畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作，確保學(xué)位授予質(zhì)量，根據(jù)研究生院《關(guān)于2013年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作安排的通知》要求，現(xiàn)將我院畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯工作有關(guān)事項(xiàng)安排如下：

一、日程安排

    5月1日-5月25日  畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯

    畢業(yè)生須在答辯前將導(dǎo)師修改過(guò)的定稿論文進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)通過(guò)后，通過(guò)“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”提交論文答辯信息，并于答辯前3日在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布答辯公告。

    5月10日-5月28日  畢業(yè)研究生提交材料

    畢業(yè)研究生須在28日之前向研究生培養(yǎng)辦公室提交學(xué)位論文答辯相關(guān)電子和紙質(zhì)材料。

    5月28日-6月1日  研究生培養(yǎng)辦公室整理匯總畢業(yè)研究生答辯材料和申請(qǐng)學(xué)位授予材料以及人事檔案和學(xué)位檔案。

    6月1日-6月3日  學(xué)院召開(kāi)學(xué)位會(huì)，審議學(xué)位授予事宜。

    6月4日-6月5日  學(xué)院整理匯總學(xué)位會(huì)材料。

    6月6日  向研究生院報(bào)送材料。

二、工作安排

    1、論文檢測(cè)

    根據(jù)校研發(fā)（2010）109號(hào)文件要求，畢業(yè)生的學(xué)位論文在評(píng)審前，導(dǎo)師審閱同意后，需由學(xué)院進(jìn)行檢測(cè)。學(xué)院定于5月1日起對(duì)畢業(yè)研究生的學(xué)位論文進(jìn)行統(tǒng)一檢測(cè)。各畢業(yè)研究生須在5月20日前將學(xué)位論文電子版按照標(biāo)準(zhǔn)格式提交（電子郵箱：yuer01019@163.com）進(jìn)行檢測(cè)。學(xué)院會(huì)在提交學(xué)位論文3個(gè)工作日內(nèi)將檢測(cè)結(jié)果返給各畢業(yè)研究生。

    標(biāo)準(zhǔn)格式：學(xué)號(hào)-姓名-專業(yè)，包含封皮、目錄、摘要、正文和參考文獻(xiàn)五部分。

    2、通過(guò)“研究生管理系統(tǒng)”提交論文答辯信息

    所有畢業(yè)研究生，須通過(guò)“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）提交論文答辯信息，研究生指導(dǎo)教師、學(xué)院管理人員通過(guò)“系統(tǒng)”完成畢業(yè)研究生論文答辯審核工作。“系統(tǒng)”中論文答辯操作流程及說(shuō)明見(jiàn)附件1。

    3、填寫(xiě)研究生檔案記錄卡

    所有畢業(yè)研究生繼續(xù)使用“研究生入學(xué)、培養(yǎng)、答辯及學(xué)位授予檔案記錄卡”（簡(jiǎn)稱“檔案記錄卡”）完成畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯和學(xué)位授予審核手續(xù)。

    4、提交答辯公告

    根據(jù)校發(fā)文件要求，畢業(yè)生答辯前1-2日須在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布答辯公告。請(qǐng)各畢業(yè)研究生按照答辯公告模版（見(jiàn)附件2），認(rèn)真填寫(xiě)答辯公告各項(xiàng)內(nèi)容，于答辯前2-3日提交研究生培養(yǎng)辦公室（電子郵箱：zihuan081@126.com）。答辯公告上傳見(jiàn)網(wǎng)后才能進(jìn)行學(xué)位論文答辯。答辯公告內(nèi)容填寫(xiě)不完整或不正確者將不予公布。答辯公告發(fā)布后，請(qǐng)答辯學(xué)生認(rèn)真查看公告內(nèi)容，如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反饋。

    5、提交學(xué)位論文答辯電子材料

    各畢業(yè)研究生須在論文答辯前向研究生培養(yǎng)辦公室提交學(xué)位論文答辯相關(guān)電子材料：

    ①第七分委員會(huì)擬授予碩士學(xué)位人員基本信息表（附件M3），按“姓名-專業(yè)-學(xué)生類別-第七分委員會(huì)擬授予碩士學(xué)位人員基本信息表（附件M3）”格式命名；

    第七分委員會(huì)建議授予博士學(xué)位人員基本信息表（附件D3），按“姓名-專業(yè)-學(xué)生類別-第七分委員會(huì)建議授予博士學(xué)位人員基本信息表附件D3）”格式命名；

    ②各類申請(qǐng)學(xué)位研究生學(xué)位信息采集表（按“姓名-專業(yè)-學(xué)生類別-各類申請(qǐng)學(xué)位研究生學(xué)位信息采集表”格式命名；通過(guò)“研究生信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出）；

    ③電子照片（身份證號(hào)、姓名、專業(yè)、jpg格式命名；通過(guò)學(xué)信網(wǎng)下載）；

    ④學(xué)位論文終稿電子版（按“姓名-專業(yè)-學(xué)生類別-學(xué)位論文”格式命名）；

    ⑤發(fā)表SCI、EI論文的按照附件3提交電子表格。

    請(qǐng)各畢業(yè)研究生將以上4個(gè)文件打包按照“姓名-專業(yè)-學(xué)生類別-聯(lián)系方式”格式命名，提交至研究生培養(yǎng)辦公室（電子郵箱：liujiaqi.274@163.com），電子表格請(qǐng)登錄“研究生院–學(xué)位管理–表格下載”網(wǎng)頁(yè)下載最新“關(guān)于提交2013年上半年學(xué)位授予材料的說(shuō)明及表格”。

    6、提交學(xué)位論文答辯紙質(zhì)材料

    各畢業(yè)研究生在論文答辯后須向研究生培養(yǎng)辦公室提交相關(guān)紙質(zhì)材料：

    ①各類申請(qǐng)學(xué)位研究生學(xué)位信息采集表一式2份（通過(guò)“研究生信息管理系統(tǒng)”打印，并有研究生本人簽名）；

    ②經(jīng)導(dǎo)師和研究生簽名的學(xué)位論文終稿（紙質(zhì)4本）；

    ③研究生人事檔案袋和學(xué)位檔案袋，嚴(yán)格按照研究生人事檔案袋和學(xué)位檔案袋正反兩面所列材料整理和核查；

    ④涉密論文須提交保密申請(qǐng)表一式三份。

    請(qǐng)各位畢業(yè)研究生提早修訂、整理個(gè)人的答辯材料，并按照學(xué)院要求提交。如不能按期提交材料，學(xué)位授予事宜將順延至2013年10月份學(xué)位會(huì)。

    論文檢測(cè)負(fù)責(zé)人：常麗敏

    TEL：18291800730，QQ：302776148

    E-mail：yuer01019@163.com

    答辯公告負(fù)責(zé)人：張亮

    TEL：15109251389，QQ：805615244

    E-mail：zihuan081@126.com

    系統(tǒng)、電子材料負(fù)責(zé)人：劉佳岐

    TEL：15191442318，QQ：531067958

    E-mail：liujiaqi.274@163.com

    檔案記錄卡、紙質(zhì)材料負(fù)責(zé)人：魏彬萌、龐敏、章曼

    魏彬萌  TEL：15191419758，QQ：442516031

    龐  敏  TEL：18706707415，QQ：784829337

    章  曼  TEL：15229269164，QQ：154525317

    附件1：附件1：論文答辯操作流程及說(shuō)明.doc

    附件2：附件2：論文答辯公告(模板).xls   

    附件3：附件3：發(fā)表SCI、EI論文情況統(tǒng)計(jì)表.xls 

資源環(huán)境學(xué)院 

2013年5月8日