轉(zhuǎn)：關(guān)于做好2014年下半年畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊工作的通知

各學(xué)院（系、部、所）：

    為確保2014年下半年畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊工作順利進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

    一、學(xué)歷證書電子注冊人員范圍

    2014年6月9日-12月9日已完成畢業(yè)論文答辯的學(xué)歷研究生。

    二、信息核對

    12月2日- 9日，已完成畢業(yè)論文答辯的學(xué)歷研究生核對本人畢業(yè)電子信息和圖像電子信息。

    （一）畢業(yè)電子信息

    1、研究生本人登陸我校研究生綜合管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），進入“畢業(yè)信息”模塊，對學(xué)號、姓名、性別、民族、政治面貌、出生日期、身份證號、專業(yè)名稱等進行核對、確認(rèn)。

    2、信息有變更需到本學(xué)院（系、部、所）填寫畢業(yè)信息檢查勘誤表（附件2）。身份證號發(fā)生變更（身份證號自動升位的除外）須按“高校學(xué)生在校生信息修改須知”（附件3）提供相關(guān)證明材料并提交信息變更申請表（附件4）。

    3、未核對畢業(yè)信息的研究生不能進入畢業(yè)生畢業(yè)資格審查環(huán)節(jié)。

    （二）圖像電子信息

    1、研究生本人登陸學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）進入“圖像校對”模塊，對圖像信息進行核對、確認(rèn)。

    2、圖像信息有誤的，提交“照片錯誤原因”；圖像信息無誤，須點擊“確認(rèn)”，確認(rèn)后方可用于學(xué)歷證書電子注冊。同時，畢業(yè)生圖像信息中身份證號須與畢業(yè)電子信息中身份證號一致。

    （三）逾期未提出錯誤信息修改，視為信息正確，造成個人學(xué)歷證書信息錯誤的后果由個人承擔(dān)。

    三、畢業(yè)資格審查

    12月10日-15日，各學(xué)院（系、部、所）應(yīng)成立由書記、院長、主管副書記、副院長、研究生秘書、研究生輔導(dǎo)員、研究生分會主席或班長組成的畢業(yè)資格審核小組，對已完成畢業(yè)論文答辯的研究生進行畢業(yè)資格審查，同時，須通過管理系統(tǒng)“畢業(yè)管理”中的“畢業(yè)資格審查”和“學(xué)院畢業(yè)審批”模塊，將審查合格的研究生名單設(shè)置為畢業(yè)，并將附件1、附件2和附件4的紙質(zhì)版報研究生院審核。

    本次未進行畢業(yè)論文答辯的預(yù)畢業(yè)研究生，可將其審批結(jié)果設(shè)置為延期畢業(yè)，畢業(yè)時間統(tǒng)一設(shè)置為2015年6月。

    四、畢業(yè)資格審核和學(xué)歷證書電子注冊

    12月16日-22日，研究生院審核畢業(yè)生畢業(yè)資格，審核完成后，統(tǒng)一將畢業(yè)電子信息上傳學(xué)信網(wǎng)進行學(xué)歷證書即時電子注冊。

附件地址：

  http://yjshy.nwsuaf.edu.cn/infoSingleArticle.do?articleId=3152

                                     研究生院

                            2014年12月2日